Presenter Guidelines
(le français suit)
Guidelines for Podium Presentations
Oral presentations are allotted 15 minutes each, including time for questions and discussion. As such, presentations should be approximately 10 to 12 minutes long, leaving roughly 3 to 5 minutes for questions and discussion. The session chairperson is responsible for ensuring that all podium presentations are within the predefined time limit.
Bring your presentation file on a USB device in the morning before presentations or during a break so that we can check that the presentation has not lost formatting as a result of compatibility issues. In advance, please scan your USB device for viruses. Do not bring your laptop to the podium.
All the audiovisual equipment required for your talk will be in the room, including a PC (Windows 10) computer. If your presentation is prepared on a Mac, please test it on a PC to ensure compatibility. If you are embedding videos in your presentation, please contact the organizers in advance to ensure that they will play properly. If you have any special AV requirements, please contact the organizers in advance.
If you are presenting in a virtual session you will be requested to record your presentation in advance and submit it to your session/symposium organizer in advance of the meeting. You will be expected to answer questions virtually after your recorded talk is finished.
Updated Oct 7/21 - Virtual podium presenters are NOT required to upload a recording of their presentations. Presentations will occur synchronously on Zoom.
Guidelines for Poster Presentations
Poster Size: 110cm (height) x 115cm (width) (43 inches x 45 inches)
Poster material should be presented in a clear and logical format. Keep text to a minimum and use graphs or tables to illustrate your message. Titles should be legible 2.5 metres away and viewers should be able to read the text from 1.5 metres distance. Subheadings should be at least 30 point font. Text font should be at least 20 point, though larger font is encouraged.
If you are presenting a poster in a virtual session, you will be asked to send your poster to the session organizer as a pdf. You will be assigned a time to be online to answer questions about your poster.
Student Presentations
The guidelines for student presentations may be found at http://www.capa-acap.net/student-resources/guidelines-student-papers
The Oschinsky-McKern Award ($500) is presented to the top podium presentation.
The Davidson Black Award ($500) is presented to the top poster presentation.
Single- or multi-authored podium presentations and posters will be considered in the competition, granted the student’s contribution to the project was substantive. The award will go only to the student, not the faculty, and if multiple students were involved, the award will be split among multiple student authors.
Please submit a PDF file of the PowerPoint slides for a paper or PDF file of the poster to capa21@mcmaster.ca by FRIDAY, October 15, 2021 to be considered for either award.
Follow this link for information about eligibility and the history of the student awards https://capa-acap.net/eligibility-and-history-student-awards
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Directives du présentateur
Pour les présentations de type podium
Quinze minutes seront allouées pour chacune des présentations orales. Ce temps comprend la période de questions et de discussion. Ainsi, les présentations devraient durer environ 10 à 12 minutes, de manière à laisser environ 3 à 5 minutes pour les questions et la discussion. La personne présidant la session sera responsable de s'assurer que toutes les présentations se déroulent à l’intérieur de ce délai.
Apportez votre fichier de présentation sur une clé USB, soit le matin avant les présentations, soit pendant une pause, afin que nous puissions nous assurer que la présentation ne comporte pas de problèmes de compatibilité. Au préalable, veuillez vous assurer que votre périphérique USB n’est pas corrompu. N'apportez pas votre ordinateur portable sur le podium.
Tout l'équipement audiovisuel nécessaire à votre présentation sera dans la salle, y compris un ordinateur PC (Windows 10). Si vous avez préparé votre présentation sur un Mac, veuillez la tester sur un PC pour vous assurer qu’elle demeure compatible. Si vous intégrez des vidéos dans votre présentation, veuillez contacter les organisateurs à l'avance afin de vous assurer qu'elles fonctionneront correctement. Si vous avez des exigences audiovisuelles particulières, veuillez contacter les organisateurs à l'avance.
Si vous présentez dans une session virtuelle, vous devrez d'enregistrer votre présentation à l'avance et la soumettre à votre organisateur de session/symposium avant la conférence. Vous devrez ensuite répondre virtuellement aux questions de l’audience, une fois que votre présentation pré-enregistrée sera terminée.
Mise à jour le 7/21 octobre - Les présentateurs de podium virtuel ne sont PAS obligés de soumettre un enregistrement de leurs présentations. Les présentations auront lieu de manière synchrone sur Zoom.
Directives pour la présentation des affiches
Taille de l'affiche : 110 cm (hauteur) x 115 cm (largeur) (43 pouces x 45 pouces)
Les affiches doivent être présentées dans un format clair et logique. Réduisez la quantité de texte au minimum et utilisez plutôt des graphiques ou des tableaux pour illustrer votre message. Les titres doivent être lisibles à 2,5 mètres de distance et les conférenciers qui circulent à travers les affiches doivent pouvoir lire le texte à une distance de 1,5 mètre. Les sous-titres doivent avoir une police d'au moins 30 points. La police du texte doit être d'au moins 20 points, bien qu'une police plus grande soit encouragée.
Si vous présentez une affiche dans une session virtuelle, vous devrez envoyer votre affiche à l'organisateur de la session en format pdf. Un créneau horaire vous sera attribué pour être en ligne, afin de répondre aux questions des conférenciers sur votre affiche.
Présentations étudiantes
Les directives pour les présentations étudiantes peuvent être trouvées au : http://www.capa-acap.net/student-resources/guidelines-student-papers
Le prix Oschinsky-McKern (500 $) est remis à la meilleure présentation de type podium.
Le prix Davidson Black (500 $) est décerné à la meilleure présentation par affiche.
Les présentations sur podium et les affiches d'un(e) ou de plusieurs auteur(e)s seront prises en compte dans le concours, à condition que la contribution de l'étudiant(e) au projet soit substantielle. Le prix ira uniquement à l'étudiant(e), et non au membre de la faculté, et si plusieurs étudiant(e)s étaient impliqué(e)s, le prix sera partagé entre les auteur(e)s étudiant(e)s.
Veuillez soumettre un fichier PDF de la présentation PowerPoint s’il s’agit d’un podium, ou un fichier PDF s’il s’agit d’une affiche au capa21@mcmaster.ca(ce lien renvoie au courriel) avant le VENDREDI 15 octobre 2021 pour être considéré pour l'un ou l'autre des prix ci-haut mentionnés.
Suivez le lien ci-dessous pour plus d'information sur l'éligibilité et l'historique des bourses étudiantes : https://capa-acap.net/eligibility-and-history-student-awards